Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariate & Schreibdienst (m/w/d)
Marl, Haltern am See, Dorsten, Herten-Westerholt
zum 01.04.2026
Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Für unsere Sekretariate und den Schreibdienst suchen wir eine stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d), die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und unser Team im Alltag stärkt. Die Position ist im Rahmen einer Urlaubs- und Krankenvertretung zu besetzen.
Das Besondere an dieser Rolle: Sie sind nicht nur an einem Ort im Einsatz. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich über unsere Standorte in Marl, Haltern am See, Dorsten und Herten-Westerholt. So fördern Sie aktiv die standortübergreifende Zusammenarbeit und schaffen wertvolle Synergien.
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln – mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund unserer medizinischen Versorgung sicherzustellen.
Gestalten Sie mit uns die Organisation von morgen – wir freuen uns auf Sie!
Das dürfen Sie erwarten:
- Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
- Koordination und Entgegennahme von Krankmeldungen im klinischen Alltag
- Sicherstellung der Besetzung von Sekretariaten und Schreibdienst bei kurzfristigen Ausfällen
- Unterstützung bei der Dienstplanpflege und -organisation
- Enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen zur Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe
- Kommunikation und Rücksprache mit der Geschäftsführung bei relevanten Ereignissen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Tagesgeschäft
- Aktive Mitgestaltung effizienter Abläufe im Team
Darüber freuen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Schreibdienst
- Erste Erfahrung in der Koordination von Teams oder organisatorischen Abläufen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen
- Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise in Krankenhausinformationssystemen
- Teamgeist, Eigeninitiative und ein lösungsorientiertes Denken
Benefits
Information und Kommunikation
Kinderbetreuung
KrankenhausaufenthaltDie Klinik:
Das Marien-Hospital Marl ist ein Krankenhaus der KKRN Katholisches Klinikum Ruhrgebiet Nord GmbH im Leistungsverbund der KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH. Das Marler Krankenhaus verfügt über sieben medizinische Fachabteilungen, eine Palliativeinheit sowie eine angeschlossene Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe. Fast 1.000 hoch qualifizierte Mitarbeiter*innen engagieren sich im Marien-Hospital für die Gesundheit und das Wohlbefinden von über 13.000 stationären sowie über 17.000 ambulanten Patient*innen im Jahr. Mit nahezu 300 Betten erbringt das Krankenhaus der KKRN GmbH einen wichtigen Teil der medizinischen Versorgung im nördlichen Ruhrgebiet.
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Frau Svenja Stephan I Abteilungsleitung Sekretariate & Schreibdienst
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