Sekretär*in (m/w/d) der Pflegedirektion  in Teilzeit, ab sofort

Das dürfen Sie erwarten:

• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
• Unterstützung bei der Entwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
• familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010
• eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und zusätzliche Sozialleistungen des Kirchlichen Dienstes
• zahlreiche Benefits, wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Unterstützung bei der Pflege Angehöriger oder bei der Kinderbetreuung
  
• Hospitationsmöglichkeit im Rahmen Ihrer Bewerbung
  

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Sie organisieren und bereiten Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen vor
• verwalten und koordinieren Termine im Rahmen des Bewerbungsmanagements sowie Überwachung und Organisation sämtlicher Personaländerungen
• behalten den Überblick, über die Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses
• Koordinierung und Planung von Praktikanten und deren Einsätze für den Pflege- und Funktionsbereich
• Zu Ihren Aufgaben zählen ebenso allgemeine Sekretariatsaufgaben:
  
  • die Protokollführung
    
  • die Kalenderorganisation der Pflegedirektion
    
  • das Einpflegen von Auswertungen und Statistiken
    
  • das Formulieren von Anschreiben
    
  • die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung
    

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine Berufsausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, Berufserfahrung in einem Krankenhaus ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sie sind loyal und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsvermögen und einer selbstständigen Arbeitsweise aus. EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, beherrschen Sie sicher
• Ihr Profil wird durch Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie eine stilsichere Kommunikation und einem freundlichen und höflichen Auftreten abgerundet
• ein offenes und freundliches Wesen
• Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute EDV-Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für fachliche Nachfragen:

Irmgard Ellebracht Pflegedirektorin
T+49 209 364-2002