Mitarbeiterin im Sekretariat der Personalabteilung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie haben Organisationstalent, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und arbeiten gern mit Menschen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Personalabteilung (m/w/d) am Standort Dorsten unterstützen Sie unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Mit Engagement, Diskretion und einem offenen Ohr für Anliegen tragen Sie aktiv dazu bei, dass unsere Personalprozesse effizient und serviceorientiert ablaufen. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre Stärken in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen und weiterzuentwickeln.
Das dürfen Sie erwarten:
- Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
- Allround-Organisationstalent für sämtliche Sekretariatsaufgaben – von operativen bis zu administrativen Prozessen
- Kommunikationsprofi: Interne & externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
- Termin- und Raumjongleur: Planung, Koordination und Organisation aller Termine der Personalleitung
- Materialmanagement – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung für die Abteilung
- Rückendeckung für die Personalleitung in allen terminlichen und organisatorischen Belangen
- Garant für reibungslose Abläufe im Sekretariat und Back Office
Darüber freuen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich – gern auch aus vergleichbaren Positionen
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit offenem, positivem Auftreten
- Professionell, freundlich und loyal – auch in stressigen Momenten
- Sprachgewandt mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Diskret & vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Teamplayer mit Freude am Umgang mit Menschen
- Engagiert, belastbar und flexibel, wenn es darauf ankommt
- Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
Information und Kommunikation
Kinderbetreuung
KrankenhausaufenthaltDie Klinik:
Die KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH ist als starker Leistungsverbund im Ruhrgebiet zu Hause! In den Leistungsstandorten im Essener Norden, in Gelsenkirchen, Bochum-Wattenscheid, Gladbeck, Bottrop-Kirchhellen, Herten-Westerholt, Dorsten, Marl und Haltern am See arbeiten rund 7.500 Fachkräfte in den Bereichen Medizin, Pflege und Pädagogik. Damit ist der Leistungsverbund auch einer der größten Arbeitgeber in der Region – mit allen Chancen für den individuellen Berufseinstieg, die berufliche Karriere, bei Aus- und Fortbildung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Noch offene Fragen?
Vivien Schulz | Teamleitung Vertragswesen & Personaladministration
Doch nicht das Richtige?
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Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.