Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Gelsenkirchen
ab sofort, befristet für 1 Jahr
Sie behalten gern den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für das Kirchliche Bildungszentrum für Gesundheit im Revier – KBG GmbH suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d), der Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet. Ob Kursverwaltung, Kommunikation mit Lehrenden und Teilnehmenden oder administrative Abläufe – Sie sind eine wichtige Schnittstelle im Bildungsalltag.
Bei uns arbeiten Sie in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Teamarbeit, klare Strukturen und eigenverantwortliches Handeln zählen. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Abläufe eines modernen Bildungszentrums aktiv mit.
Werden Sie Teil unseres Teams – strukturiert, engagiert und auf Augenhöhe.
Das dürfen Sie erwarten:
- Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur z.B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
- Entspannt ankommen: betriebseigener Parkplatz sowie die Option auf ein BusinessBike
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit sowie auf Vorliegen der notwendigen Ausbildungsvoraussetzungen
- Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsgespräche inkl. Erstellung von Ausbildungsverträgen
- Pflege der Schulverwaltungssoftware (Eingabe der Auszubildenden in unser Schulverwaltungsprogramm, Dokumentation der Fehlzeiten sowie Erstellung der Auswertungen bzgl. Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen, Kurslisten)
- Bearbeitung von Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen
- Kontakt mit Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern
- Erstellung von Zeugnissen
- Erstellung von Rechnungen und Rechnungsüberprüfung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung
Darüber freuen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
- Eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- Wünschenswert: Vorkenntnisse im Umgang mit einer Schulverwaltungssoftware
Benefits
Information und Kommunikation
Kinderbetreuung
KrankenhausaufenthaltIhr Arbeitsort:
Das Kirchliche Bildungszentrum für Gesundheitsberufe im Revier (KBG) ist eine zentrale Ausbildungsstätte zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann und Pflegefachassistent*in sowie eine anerkannte Weiterbildungsstätte zur/zum Praxisanleiter*in.
Zudem bieten wir die jährliche berufspädagogische Fortbildung für Praxisanleitende an. Aktuell befinden wir uns im Aufbau der Fachweiterbildung Intensivpflege und Pflege in der Anästhesie. Wir sind ein zentraler Kooperationspartner verschiedener Krankenhausträger, Träger von Altenpflegeeinrichtungen und ambulanten Diensten und führen die theoretische Ausbildung in verschiedenen Pflegeberufen in unserem Haus im Herzen des Ruhrgebietes durch.
Noch offene Fragen?
Herr Dr. Marvin Stelmach-Jung I Schulleitung, Leitung Weiterbildungsstätte, Doktor der Pflegewissenschaft, Berufspädagoge im Gesundheitswesen M.A.
Doch nicht das Richtige?
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Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.