Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das dürfen Sie erwarten:
- Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
- Unterstützung der Pflegedirektorinnen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion
- Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz
- Terminkoordination
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung der Praktikanten
- Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten
Darüber freuen wir uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates
- Organisationsvermögen mit höflicher und wertschätzender Kommunikation
- Koordinations- und Kooperationsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind essentiell
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office®:Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt.
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Aufgeschlossenheit für die Belange von Mitarbeitenden
Benefits
Information und Kommunikation
Kinderbetreuung
KrankenhausaufenthaltSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im administrativen Bereich des Gesundheitswesens?
Dann freuen wir uns, Sie als Sekretär/in (m/w/d) in unserer Pflegedirektion willkommen zu heißen.
Die Klinik:
Das Marienhospital Gelsenkirchen ist ein modernes Akut- und Unfallkrankenhaus mit aktuell 568 Betten und seit vielen Jahren ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen. Wir sind das größte Krankenhaus der Stadt Gelsenkirchen und Teil des Leistungsverbundes KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH.
Doch nicht das Richtige?
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Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.
Noch offene Fragen?
Pflegedirektorin I Maike Rost
T 0209 172-54800
