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Koordinator Flexpool (m/w/d) in Vollzeit, zum 01.11.2024

Sie arbeiten gerne in einer spannenden und innovativen Organisation und haben Freude daran, schnelle und kreative Lösungen für jedes Problem zu finden? Sie lieben es, die Dienst- und Einsatzplanung von Flex-Mitarbeitern zu pflegen? Sie haben das Talent, die Entwicklungspotenziale, Wünsche und Fähigkeiten von Menschen zu erkennen?

Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung zu und werden Sie Teil der KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH!

Das dürfen Sie erwarten:

  • Sie sind von Anfang an beim Aufbau des neuen KERN-Flexpools für unsere 10 Krankenhäuser im nördlichen Ruhrgebiet verantwortlich dabei. 
  • Sie haben Gestaltungsspielraum beim Aufbau, der dauerhaften Etablierung und Weiterentwicklung unseres Flexpools. 
  • Sie bekommen eine strukturierte Einarbeitung sowie viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine gute Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und zusätzliche Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes 
  • Zahlreiche Benefits, wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Unterstützung bei der Pflege Angehöriger oder bei der Kinderbetreuung
  • Familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010 

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:


  • Sie beteiligen sich am Aufbau eines Pflege-Flexpools für alle unsere Krankenhäuser und entwickeln diesen laufend weiter.
  • Sie erstellen zukünftig die Einsatz- und Dienstpläne für mehr als 200 Flexpool-Mitarbeitende.
  • Die Disposition der Flexpool-Mitarbeitenden in die laufenden Dienstpläne der jeweiligen Stationen ist eine Ihrer Hauptaufgaben.
  • Die Prüfung, Genehmigung und Verarbeitung der geleisteten Stunden im Dienstplanungsprogramm unter Nutzung digitaler Hilfsmittel gehören ebenfalls zum spannenden Aufgabengebiet.
  • Sie gewährleisten eine ausreichende Versorgung mit Flexpool-Mitarbeitenden auf Grundlage der Nachfrage bzw. prospektiver Engpässe
  • Sie betreuen, lenken und sind Ansprechperson für die Flexpool-Mitarbeitenden. 
  • Sie stehen im kontinuierlichen Dialog mit den Bereichen ("internen Kunde") bzgl. Einsätzen und Engpässen.
  • Gemeinsam mit dem Flex-Pool-Recruiter (m/w/d) übernehmen Sie die Auswahl der Flexpool-Mitarbeitenden. 
  • Sie steuern und evaluieren die Einarbeitung der Flexpool-Mitarbeitenden.
  • Sie arbeiten eng mit der Flex-Pool-Leitung zusammen und vertreten diese in Abwesenheit.
  • Sie sind Botschafter*in unserer Vision über Flexibilität.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in der Pflege oder eine kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
  • Service- und lösungsorientiertes Arbeiten, Verständnis für unsere Einrichtungen, Bewerber*innen und weitere Ansprechpersonen
  • Sie haben wünschenswerterweise Erfahrungen im Bereich Krankenhaus/Pflegewelt.
  • Erfahrungen in der Personalbetreuung und in der Personaldisposition
  • Verständnis für unsere Stationen sowie Empathie für die Flexpool-Mitarbeitenden
  • Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeiten.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent.
  • ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit
  •  gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängiger Dienstplanungssoftware

Damit wir Sie und Ihre Ziele besser verstehen können, freuen wir uns auf Ihr aussagekräftiges Motivationsschreiben.

Für fachliche Nachfragen:

Peter Mueller / Leiter Stabsstelle Personalgewinnung
T 0209 172 53124

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