Mitarbeiter im Fortbildungsmanagement (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie lieben Organisation, haben ein Auge fürs Detail und behalten auch bei vielen Anträgen den Überblick? Dann ist das Fortbildungsmanagement genau Ihr Spielfeld!
Hier prüfen Sie Anträge, begleiten die Kosten- und Rechnungsabwicklung, optimieren Prozesse und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft - bis hin zur Zeugniserstellung.
Das dürfen Sie erwarten:
- Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
- Prüfung eingehender Anträge (Sichtung und Kontrolle Auf Vollständigkeit und Plausibilität)
- Kommunikation mit Mitarbeitenden (Rückmeldungen bei unvollständigen oder fehlerhaften Angabe)
- Einholen fehlender Nachweise
- Kostenüberprüfung der beantragten Kosten und Klärung von Unstimmigkeiten mit den Antragstellenden
- Weiterleitung zur Kostenabwicklung (Erstellung der erforderlichen Unterlagen zur Abrechnung)
- Dokumentation und Nachbereitung (Erfassung aller relevanten Daten im System)
- sachliche Rechnungsüberprüfung und Freigabe
- Optimierung von Prozessen im Fortbildungswesen
- konzernweite Zeugniserstellung mit Hilfe des Zeugnis-Generators
Darüber freuen wir uns:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Eine professionelle Arbeitsweise sowie Freundlichkeit und Loyalität
- Sprachgewandtheit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude am Arbeiten im Team und am Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
Information und Kommunikation
Kinderbetreuung
KrankenhausaufenthaltKERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH:
Die KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH ist als starker Leistungsverbund im Ruhrgebiet zu Hause! In den Leistungsstandorten im Essener Norden, in Gelsenkirchen, Bochum-Wattenscheid, Gladbeck, Bottrop-Kirchhellen, Herten-Westerholt, Dorsten, Marl und Haltern am See arbeiten rund 7.500 Fachkräfte in den Bereichen Medizin, Pflege und Pädagogik. Damit ist der Leistungsverbund auch einer der größten Arbeitgeber in der Region – mit allen Chancen für den individuellen Berufseinstieg, die berufliche Karriere, bei Aus- und Fortbildung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Noch offene Fragen?
Herr Christoph Husareck I Leiter Vertragswesen & Personaladministration, stellv. Personalleiter, Experte Arbeitsrecht
Doch nicht das Richtige?
Klicken und mehr erfahren:
Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.