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Leitung Flexpool (m/w/d) in Vollzeit, zum 01.11.2024

Sie arbeiten gerne in einer spannenden und innovativen Organisation und haben Freude daran, ein großes, motiviertes Team zu leiten? Für unseren wachsenden Flexpool mit über 200 Pflegekräften suchen wir eine Leitung. Der Flexpool versorgt unsere 10 Krankenhäuser im nördlichen Ruhrgebiet.

In Zusammenarbeit mit einem Recruiter (m/w/d) und einem Koordinator (m/w/d), leiten Sie das Flexbüro, pflegen den Kontakt mit den Stationsleitungen, steuern das Bewerbermarketing, die Einsatzplanung und unterstützen die Entwicklung der Flexpool-Mitarbeitenden.

Sie sind eine Führungskraft mit einem sehr guten Kommunikations- und Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir Sie, genau Sie, als Leitung Flexpool (m/w/d). 

Das dürfen Sie erwarten:

  • Sie sind von Anfang an für den Auf- und Ausbau des neuen KERN-Flexpools für unsere 10 Krankenhäuser verantwortlich.
  • Sie haben Gestaltungsspielraum beim Aufbau, der dauerhaften Etablierung und Weiterentwicklung unseres Pools.
  • eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem leistungsstarken Arbeitgeber
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • eine gute Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und zusätzliche Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes 
  • zahlreiche Benefits, wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Unterstützung bei der Pflege Angehöriger oder bei der Kinderbetreuung
  • familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010 

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:


  • Sie beteiligen sich am Aufbau eines Pflege-Flexpools für alle unsere Krankenhäuser und entwickeln diesen laufend weiter.
  • Leitung der Beschäftigten des Flexbüros (Disponent:in und Recruiter:in)
  • Leitung des Flexpools mit zukünftig bis über 200 Beschäftigten
  • Sie agieren als erste Ansprechperson für die Stations- und Bereichsleitungen. 
  • Die kontinuierliche Steuerung des Zustroms von neuen Flexpool-Mitarbeitenden gehört zu einer Ihrer Hauptaufgaben.
  • Als kreativer Kopf treiben Sie die Entwicklung neuer Ideen zur Personalgewinnung und -planung voran.
  • Ermittlung des Fort- und Weiterbildungsbedarfs der Beschäftigten und Einleitung entsprechender Maßnahmen
  • Verarbeitung vertragsrelevanter Änderungen in Bezug auf das jeweils individuelle Arbeitszeitmodell und Einleitung entsprechender Maßnahmen
  • Botschafter:in unserer Vision über Flexibilität
  • Vertretung des Disponenten (m/w/d)

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder berufliche Ausbildung idealerweise im Bereich Gesundheits- und/ oder Personalwesen.
  • Erfahrungen im Bereich Krankenhaus/Pflegewelt sind von Vorteil.
  • Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeiten.
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und in der Personaldisposition
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent.
  • ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit
  • Erfahrungen mit Dienstplanungssoftware sind wünschenswert.

Damit wir Sie und Ihre Ziele besser verstehen können, freuen wir uns auf Ihr aussagekräftiges Motivationsschreiben.

Für fachliche Nachfragen:

Peter Mueller / Leiter Stabsstelle Personalgewinnung
T 0209 172 53124

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