Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) / Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Teilzeit oder Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht engagierte und verantwortungsbewusste Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d), die mit ihrem Fachwissen und ihrer Leidenschaft einen wertvollen Beitrag zu unserer Klinik leisten möchten.
In einem interdisziplinären Team erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben, bei denen Sie die Möglichkeit haben, aktiv an der Weiterentwicklung der psychiatrischen Versorgung mitzuwirken.
Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und empathischen Umfeld haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Das Elisabeth-Krankenhaus Erle deckt mit seinen 223 Betten einen Großteil der medizinischen Versorgung des Gelsenkirchener Nordens ab. Die Grundlage dafür bieten die Fachabteilungen Akutgeriatrie und Frührehabilitation sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Mit seinem teilweise über 100 Jahre alten Gebäude und einem weitläufigen Gelände wirkt es auch von außen eindrucksvoll und lässt die Besucher den Krankenhauscharakter vergessen.
Das dürfen Sie erwarten:
- Einen ansprechenden Arbeitsplatz mit qualifizierter Einarbeitung
- Unterstützung durch ein offenes und engagiertes Team
- Die Möglichkeit zur Teilnahme internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010
- Eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und zusätzliche Sozialleistungen des Kirchlichen Dienstes
- Zahlreiche Benefits, wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Unterstützung bei der Pflege Angehöriger oder bei der Kinderbetreuung
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Sie unterstützen das Kliniksekretariat in unserer Fachklinik und koordinieren diverse Arbeitsabläufe wie z. B.:
- Terminverwaltung und Terminkoordination
- Allgemeiner Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben (z.B. schriftliche Korrespondenz)
- Bearbeitung interner und externer Telefon- und Emailanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Funktionsdiensten und Ärzten
- Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen u.a. mit Gästebetreuung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige
- Berufserfahrung im Sekretariat (gerne im Gesundheitswesen)
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement
- Ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Standardanwendungen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Teamfähigkeit
- Empathie, Loyalität und wertschätzende Umgangsformen
- Versierte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Für fachliche Nachfragen:
Dr. Y. T. Hartmann-Sugano I Kommissarische Ärztliche Leiterin der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie
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Elisabeth-Krankenhaus GmbH im Leistungsverbund der
KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH
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